Transformationspartner für den Mittelstand
Digitale Transformation – von der Geschäftsstrategie bis zur Umsetzung.
MakeMyIT modernisiert IT-Infrastruktur, integriert ERP- und Vertriebsprozesse und erschließt digitale Vertriebskanäle – zum planbaren Festpreis und mit Förderpotenzial von bis zu 50 %.
Jede Maßnahme zahlt auf die Ebene darüber ein – bis hinauf zur Strategie.
Woran Sie es merken
Ihr Unternehmen ist gewachsen. Ihre Systeme nicht.
Fünf Situationen, die Geschäftsführer uns im Erstgespräch am häufigsten beschreiben. Keine davon ist ein Versäumnis – sie sind die normale Folge von Wachstum.
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Dieselben Daten werden dreimal gepflegt
Das Angebot entsteht in Lexware, der Auftrag in Excel, die Kundenhistorie liegt in Outlook. Jede Übertragung kostet Zeit – und erzeugt Fehler, die erst beim Kunden auffallen.
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Zwischen den Systemen: Zuruf und Zettel
Die Insellösungen sprechen nicht miteinander. Was das eine System weiß, muss ins nächste getippt, gemailt oder zugerufen werden. Ihr Wissen steckt in Köpfen, nicht in Prozessen.
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Die Infrastruktur wurde lange nicht angefasst
Netzwerk, Server und Sicherheit stammen aus einer Zeit, in der das Unternehmen halb so groß war. Was ein Ausfall oder ein Angriff heute kosten würde, kann niemand genau beziffern.
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Kennzahlen entstehen per Handarbeit
Wie viele Aufträge offen sind, welcher Kunde wächst, wo Marge verloren geht – das steht in keiner Auswertung, sondern wird freitags mühsam zusammengesucht.
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Der Vertrieb läuft über Telefon, PDF und E-Mail
Ihre B2B-Kunden bestellen anderswo längst online. Der PDF-Katalog und der Rückruf am Montag reichen ihnen absehbar nicht mehr – und Neukunden finden Sie so gar nicht erst.
Unsere Antwort darauf ist keine Software-Empfehlung, sondern ein Plan: aufräumen, eine belastbare Architektur schaffen – und das Unternehmen damit schneller und skalierbarer machen.
Unser Prinzip
Von Insellösungen zur Architektur in Ebenen
Wir beginnen nicht beim Produkt, sondern bei Ihrer Geschäftsstrategie. Aus ihr leiten sich die Ebenen darunter ab – Vertrieb, Prozesse, Infrastruktur. So entsteht aus gewachsenem Wildwuchs ein System, das trägt.
Strategie zuerst
Wir starten mit Ihren Geschäftszielen, nicht mit einem Produktkatalog. Was das Unternehmen in drei Jahren können muss, entscheidet, was heute gebaut wird.
Unabhängig in der Auswahl
Wir verkaufen nicht jede neue Software als Lösung. Wir wählen, was zum Unternehmen passt – herstellerunabhängig und mit Blick auf die nächsten zehn Jahre.
Umsetzung inklusive
Konzept, Systemauswahl, Migration, Schulung: Wir bleiben verantwortlich, bis die neue Architektur im Alltag trägt – nicht nur bis zur Präsentation.
Drei Projekttypen
Wo wir ansetzen
Jedes Projekt beginnt als eigene Baustelle – und folgt derselben Logik: Ausgangslage verstehen, Architektur bauen, Ergebnis messbar machen.
Ebene: Infrastruktur
IT-Infrastruktur & Security
Ausgangslage: Netzwerk und Sicherheit seit Jahren nicht grundlegend erneuert, Ausfall- und Haftungsrisiken unklar.
Ergebnis: Belastbare, abgesicherte Infrastruktur mit Backup- und Wiederanlaufkonzept – Betriebssicherheit statt Einzelteile.
Zur Leistungsseite
Ebene: Prozesse & Daten
Geschäftsprozesse & ERP
Ausgangslage: Insellösungen aus Lexware, Excel und Outlook; Angebote, Aufträge und Kundendaten werden mehrfach gepflegt.
Ergebnis: Ein integriertes Cloud-ERP mit CRM und Schnittstellen – Daten einmal gepflegt, Kennzahlen auf Knopfdruck.
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Ebene: Digitaler Vertrieb
Digitaler Vertriebskanal
Ausgangslage: Verkauf über PDF-Katalog, Außendienst und E-Mail – während B2B-Kunden Online-Bestellung zunehmend voraussetzen.
Ergebnis: B2B-Shop mit Kundenlogin und individueller Preislogik, der Bestandskunden besser bedient und neue Märkte öffnet.
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Alle Leistungen im Überblick – und was wir bewusst nicht anbieten
Aus der Praxis
Ein Großhändler, zwei Standorte, ein System
Ein technischer Großhändler mit rund 70 Mitarbeitern pflegte Angebote, Aufträge und Kundendaten mehrfach – verteilt auf Lexware, Excel und Outlook, bei veralteter Netzwerkstruktur. Wir haben Infrastruktur, Prozesse und den geplanten B2B-Vertriebskanal in eine gemeinsame Architektur gebracht.
Kennzahl vor Veröffentlichung schriftlich bestätigen lassen
Kennzahl vor Veröffentlichung schriftlich bestätigen lassen
Warum MakeMyIT
Souveränität statt Verkaufsdruck
Über 20 Jahre Erfahrung
Stefan Kußler hat mehrere Technologiewellen kommen und gehen sehen – und Unternehmen durch jede davon geführt. Diese Erfahrung schützt Sie vor Moden und Fehlinvestitionen.
Planbare Festpreise
Transformationsprojekte scheitern selten an der Technik, oft am ausufernden Budget. Wir arbeiten mit attraktiven Festpreisen – Sie wissen vor dem Start, was das Projekt kostet.
Förderkompetenz
Digitalisierungsprojekte im Mittelstand werden je nach Bundesland und Programm mit bis zu 50 % gefördert. Wir prüfen Ihr Förderpotenzial und betten die Beantragung in den Projektplan ein.
Persönliche Verantwortlichkeit
Sie sprechen nicht mit wechselnden Projektleitern, sondern mit dem Berater, der Ihr Projekt verantwortet – vom ersten Gespräch bis zum Betrieb.
Wir verkaufen nicht jede neue Software als Lösung. Wir wählen, was zum Unternehmen passt.“
Wirtschaftlicher Verstärker
Bis zu 50 % Förderung – richtig eingebettet
Bund und Länder fördern Digitalisierungsprojekte im Mittelstand. Entscheidend ist der Zeitpunkt: Der Antrag gehört vor den Projektstart, die Förderung in die Projektplanung – nicht umgekehrt. Wir prüfen Ihr Förderpotenzial und übernehmen die Einbettung ins Projekt.
MakeMyIT ist Transformationsberater, kein Fördermittelvermittler. Eine Förderzusage kann nur der Fördergeber erteilen.
Der nächste Schritt
30 Minuten, die Klarheit schaffen
Im Transformations-Check besprechen wir Ihre Ausgangslage, benennen die größten Engpässe und skizzieren, in welcher Reihenfolge sich Ihre Architektur sinnvoll erneuern lässt – inklusive erster Einschätzung zum Förderpotenzial.
Gedacht für Geschäftsführer, kaufmännische Leitung und IT-Verantwortliche mittelständischer Unternehmen ab etwa 30 Mitarbeitern.
Direkter Draht
Stefan Kußler
+49 173 5188814
kussler@k-bia.com